Приемка, хранение и порядок учета бланков строгой отчетности 2.1. Ответственность за получение, хранение и. Книга учета бланков листков нетрудоспособности в лечебно-профилактических учреждениях. Учет бланков строгой отчетности и организация их хранения — процедуры, которые предприятия обязаны проводить согласно .
Обслуживание и постоянная смена ЭКЛЗ – это большие расходы. Не применение кассовой техники тоже влечет за собой огромные штрафы. Однако выход из этой проблемы есть, причем, законный: можно использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Это подходит и для ООО, и для предпринимателей. Какой нормативный акт позволяет пользоваться БСО вместо кассового чека.
Наличные расчеты с использованием контрольно- кассовой техники (по тексту – ККТ, ККМ) регулируются, прежде всего, федеральным законом . На них вообще не распространяется действие закона .
БСО для ИП, находящегося на УСН, по оказанию услуг будет точно такой же формы, как и для предпринимателя, применяющего патентную систему. Видео — когда можно выдавать бланки строгой отчетности: Кроме того, применение БСО возможно как при расчете наличными средствами, т. А вот с юридическим лицом, даже если его представляет сотрудник, при наличных расчетах придется пользоваться ККМ; БСО применяются для оформления получения оплаты только по оказанным населению услугам. Причем, самостоятельно квалифицировать услуга или работа была выполнена нельзя. Для этой цели необходимо воспользоваться Общероссийским классификатором услуг населению или ОКУН. И если в этом классификаторе оказываемая предприятием услуга не указана, то придется ставить ККМ; бланки строгой отчетности для ООО и для ИП заменяют кассовый аппарат, но одновременно сами бланки законом приравниваются к кассовым чекам (это прямо оговорено в абз. Это означает, что данные документы обязательно должны выдаваться на руки потребителю.
На основании статьи 5 . И данная обязанность распространяется на документы, которые приравниваются по своему значению к указанным чекам. Более того, обязанность выдавать БСО при наличном расчете закреплена в статье 2 . Поэтому не соблюдение одного из них повлечет за собой наказание в виде административной ответственности – штрафа, — с квалификацией правонарушения «не применение ККТ»!
БСО что это такое. Бланк строгой отчетности представляет собой первичный документ, который служит подтверждением факта оплаты наличными средствами и (или) с помощью платежной карты. На этом бланке оформляются квитанции, талоны, проездные документы, билеты, абонементы, путевки и иные документы, которые приравниваются к кассовым чекам. Важность для предприятия данных документов настолько велика, что: их хранить должны в сейфах, в металлических шкафах или в специально отведенных для этого помещениях, и в условиях, которые исключают кражу и порчу бланков; с лицом, на которого возложена обязанность по получению, учету, хранению и по выдаче БСО и по приему наличных средств, должен быть заключен договор о материальной ответственности; в случае не правильного заполнения или порчи БСО при заполнении его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков за тот день, в котором в указанных бланках производились записи; все движение бланков по предприятию – их выдача и поступление – должны фиксироваться в специальной Книге по учету бланков строгой отчетности, в которой должно быть указано кому, в каком количестве, каких номеров и серий и когда были выданы БСО. Где их можно взять.
Правительственное Постановление . При этом указанные структуры должны быть наделены в соответствии с российским законодательством полномочиями по утверждению форм БСО, в частности. Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортном и городским наземным электрическим транспортом» (Постановление Правительства . Но если формы БСО не утверждены, то разрешается разработать их самим.
Бланки строгой отчетности для ООО и для ИП, которые разработаны ими самостоятельно. Такие образцы используются лишь в том случае, когда федеральные органы исполнительной власти не утвердили свою форму, даже если имели право на ее разработку, или не наделены полномочиями утверждать формы БСО.
Также в Положении прописан порядок утверждения, учета, хранения и. Итак, на бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для. Инструкция По Эксплуатации Деаэратор на этой странице.
В случае самостоятельной разработки бланков следует учесть, что они на основании п. Постановления . В таком бланке может быть и больше реквизитов, если это необходимо для отражения специфики оказываемой услуги, но не меньше утвержденного их обязательного перечня: название самого документа (квитанция, билет, и т. Это обязательно только для юридического лица; ИНН; наименование услуги и ее стоимость в денежном выражении; размер оплаты, вносимой наличными средствами и (или) с использованием платежных карт; дата составления документа и расчета; должность, подпись и ее расшифровка (фамилия, имя и отчество) того лица, который ответственен за совершаемую операцию и ее оформление; оригинальная (!) печать предпринимателя или организации; и иные реквизиты, которые отражают специфику оказанной услуги. Независимо от того разработан своими силами бланк или утвержден органами власти, его изготовление может производиться только типографским способом или с помощью автоматизированной системы: В случае если БСО изготавливается типографским способом, то перечень его обязательных реквизитов должен быть обязательно дополнен следующими данными: сокращенное название изготовителя бланка (т. Более того, к автоматизированной системе одновременно предъявляется ряд требований: система должна быть защищена от несанкционированного доступа к ее содержимому; она должна хранить, фиксировать и идентифицировать все производимые с бланками операции в течение срока не меньше 5 лет; при заполнении и выпуске БСО система должна сохранять его уникальный номер и серию, т.
Учет ведется в специальной Книге учета БСО, образца которой официально не существует. А потому предприятие форму этой Книги вправе разработать самостоятельно: можно для этого воспользоваться формой по ОКУД 0. Федерального закона . Для этого статьей 1.
Стоит отметить, что все самостоятельно разработанные формы должны быть обязательно утверждены приказом по Учетной политике организации или отдельным приказом у предпринимателя. Что касается порядка заполнения Книги, то он абсолютно одинаков для ИП и для ООО. Листы этой Книги обязательно нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью главного бухгалтера (или бухгалтера) и руководителя организации (или самим предпринимателем) печатью (либо штампом). В этой Книге отражается все движение бланков – поступление, выдача и уничтожение. Для учета бланков, выпущенных автоматизированной системой, данная Книга не требуется. Независимо от способа выпуска БСО с лицом, на которое возложена обязанность по хранению, получению, выдаче и учету бланков, а также по приему от населения денежных средств, должен быть заключен договор о материальной ответственности.
Хотите забыть про проблемы с ведением бухгалтерии? Это лицо принимает все поступающие на предприятие бланки БСО. Но прием осуществляется в присутствии комиссии, которая назначается предпринимателем или руководителем организации.
Прием БСО осуществляется в день их поступления и путем проверки фактического их количества, а также их нумерации и серий с теми данными, какие указаны в сопровождающих их документах. После приемки составляется акт приема БСО. Форма данного акта может быть разработана на предприятии самостоятельно, опираясь на требования к первичным документам, отраженным в статье 9 . И в бухучете юридического лица делается следующая проводка: Дебет счета 0. Бланки строгой отчетности» — учет БСО ведется в условной оценке.
Кредит счета 0. 06 – данная запись делается при списании или использовании бланков. Предприниматель вправе не использовать данные счета при ведении своего учета, поскольку они предназначены только для юридических лиц. Однако при использовании указанных проводок предпринимателем это не считается нарушением законодательства. Инвентаризация БСО должна проводиться в те же сроки и в том же порядке, который предусмотрен для ревизии наличных денежных средств, находящихся в кассе.
Для отражения результатов ревизии можно воспользоваться формой ИНВ- 1. Госкомстатом РФ, Постановление . Составляется в 2- х экземплярах (при смене материально ответственного лица – в 3х экз.), один из которых идет в бухгалтерию, а другой – материально ответственному лицу. Видео — что можно выдавать вместо кассового чека.