Акт списания ГСМ . Поэтому для данного мероприятия разработаны отдельные документы бухучета, одним из которых является акт списания ГСМ. Нормы расхода горюче- смазочных материалов устанавливаются предприятием индивидуально, и закрепляются в приказе о нормах расхода топлива и ГСМ.
Отдельные нормы следует установить для списания ГСМ при отсутствии спидометра. Также к первичной документации учета ГСМ относят путевые листы (к примеру, легкового автомобиля). Акт должен быть утвержден руководителем организации, составляет его специальная комиссия на основании информации путевых и рабочих листов, а также других документов (рапорта о работе машины, справки о выполненных работах, записях журнала учета работы строительных машин и т. Акт списания топлива имеет таблицу с указанием вида используемого ГСМ, количества фактического расхода, перерасхода и недостачи в количественном выражении и с указанием цены.
Списание ГСМ, и специальных жидкостей. Расходом горючего считается количество горючего, реально сожженного двигателями, осветительными и . Акт контрольного замера нормы расхода топлива – документ, отображающий нормы расхода конкретных горюче-смазочных материалов транспортными средствами организации, установленные посредством. Скачать бланк.
Заключением комиссии является подтверждение законности израсходования ГСМ и их списания, в чем расписывается каждый член комиссии во главе с председателем. Завершает документ (это также может быть акт списания бензина) подпись материально ответственного за ГСМ лица (начальник соответствующего склада либо же топливозаправщик) с указанием занимаемой должности и расшифровкой ФИО.
4, Отчет по использованию горюче-смазочных материалов и работе автотехники. Пробег за месяц, км, Норма по приказу, л/100км, Расход бензина, л, Получено ГСМ по смарт-карте, л. 36, (должность), (расшифровка подписи). Скачать бланк акта списания ГСМ. Бланк протокола родительского собрания в школе.
Акт на списание ГСМ - бланк, образец. Каждая организация, имеющая на балансе какое- либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче- смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ. Как списываются ГСМ в организации. Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче- смазочных материалов.
Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов. Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени. Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.
Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте. Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку- расчёт – выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством. Кто занимается составлением. Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый.
В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во- первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами. Во- вторых, проводит тестовые «заезды» с водителями для проверки размеров ежедневного расхода топлива, масла и т. И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период (обычно – месяц). Какую форму имеет документ.
Законодательство Российской Федерации предусматривает свободную форму заполнения для многих учётных документов, в том числе и для актов списания горюче- смазочных материалов. Поэтому каждая организация вправе разработать и поместить в учредительную документацию свой собственный бланк документа, который будет использоваться на ежедневной основе. Можно также использовать за образец и бланк какой- либо сторонней компании, а также наиболее распространённую в РФ форму: Вне зависимости от принятого решения, используемый на организации акт списания ГСМ должен включать следующие пункты: Информация о составителе/членах комиссии: Ф. И. О, должность, подпись; Информация о сотруднике- водителе или всех водителях, для которых составляется акт; Данные по автомобилю/ям: государственный номер, марка, модель; Период списания горюче- смазочных материалов; Размер списания (общий расход по маслам, бензину и т. Дата составления документа; Образец заполненного акта облегчит составление. Также внизу статьи вы можете скачать незаполненный бланк и применить его на своей организации. Случаи, вызывающие вопросы.
При списании горюче- смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней. Но, что делать, если было приобретено какое- то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? В таком случае стоит обратиться к документации производителя и техническим характеристикам, где указаны средние «потребности» устройства. Рассмотрим несколько подобных случаев: Списание ГСМ на обкатку двигателя. Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя. И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла.
Затем на основании этого документа составляется стандартный акт, в котором и списывается повышенное (до 1. ГСМ. Оформление акта списания для автомобилей без спидометра. Основная сложность – в определении пройденного пути. Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер: Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров; Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта; Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день; Затем, в вышеприведённом акте заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни. Образец списания для газонокосилки.
Как и в предыдущем случае, стоит составить отдельный документ «Расчёт показателей устройства Газонокосилка марки. Также стоит составить документ, подтверждающий факт работы (покоса газона) с указанием должности и Ф. И. О исполнителя, времени работы, выполненных объёмов и т. Затем, с отсылкой на эти документы составляется образец и финальный вариант акта. Причём используется та же форма, только вместо километража необходимо указывать количество отработанных мото- часов. Расход ГСМ на генератор.
Иимпровизированные системы обогрева и отопления, другие редко используемые устройства также рассчитывается из тестовых показателей и технической документации, после чего отражается в акте как результат проведения замеров/исследования специальной комиссией. Кроме того, рекомендуется отправить образец расчёта и акт в юридическую или бухгалтерскую фирму для проверки и подтверждения того, что вышеперечисленные устройства не станут работать «бесплатно» из- за отмены актов расхода.
Еще больше полезной информации по теме вы найдёте в видео ниже. Скачать бланк акта списания ГСМРекомендуем к прочтению.
Акт на списание ГСМ в 2. Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ. Рассмотрим, что важно отразить в акте списания ГСМ, чтобы не потерять на налогах. Ниже мы подробно рассказали, как составить акта списания ГСМ (образец). Форму акта списания ГСМ компания вправе разработать самостоятельно, утвердив приказом руководителя.
В настоящее время формы первичных учетных документов компания вправе разрабатывать самостоятельно, включая в них обязательные реквизиты (п. Федерального закона от 0.
К примеру, при оформлении акта списания ГСМ можно дополнить отдельными сведениями форму ! С 2. 01. 7 года чиновники вводят новую декларацию по транспортному налогу. По сведениям из ФНС она будет больше и сложнее. В ближайших номерах журнала . Посмотрите, чтомы вам подарим сегодня при подписке> > > Шаг 2. Указание в акте списания ГСМ перечня документов, подтверждающих фактический расход топлива, обоснует понесенные расходы. Налоговое законодательство требует, чтобы все расходы были документально подтверждены (п.
Поэтому в акте списания ГСМ, который подтвердит использование топлива в деятельности компании, целесообразно сделать ссылку на первичные документы, которые обоснуют фактическое потребление топлива и понесенные расходы на его приобретение. В первую очередь такими документами являются путевые листы с приложенными к ним чеками ККТ (письмо Минфина России от 0.
В путевом листе отражается информация о маршруте следования автомобиля, что позволяет рассчитать количество топлива, израсходованного за день (подробнее читайте ниже). Кроме того, в качестве подтверждающих документов можно использовать показания тахографа — контрольного устройства, устанавливаемого на борту ТС для регистрации скорости, режима труда, отдыха водителей и членов экипажа. А также отчеты спутниковых систем слежения, которые фиксируют маршрут и скорость транспортного средства, расход топлива и прочие параметры. Все эти сведения также помогут компании обосновать расход топлива и ГСМ. Шаг 3. Отражение в акте списания ГСМ норм расхода топлива и причины перерасхода обоснует величину затрат на покупку топлива.
Помимо документального подтверждения затрат на приобретение ГСМ, необходимо обосновать эти расходы в экономическом плане (п. Как мы уже упоминали выше, компания не обязана учитывать установленные правительством нормы расхода ГСМ при списании стоимости топлива в налоговые расходы (письмо Минфина России от 2.
Но величину потребленного топлива важно обосновать. В частности, повышенный расход топлива может быть обусловлен сезоном — в теплое время года расход топлива повышается из- за использования кондиционера и климат- контроля, а зимой автомобиль потребляет больше ГСМ в связи с необходимостью прогрева двигателя. Кроме того, перерасход ГСМ может возникнуть из- за вынужденного изменения маршрута и объезда препятствий (заторов на дороге и ДТП). Вместе с тем производитель по каждому автомобилю прописывает в технической документации определенную норму потребления этим механизмом ГСМ (как правило, это расход топлива на 1. В этом случае целесообразно утвердить нормы расхода топлива и масел по всем используемым в компании ТС с учетом данных производителя, а также Методических рекомендаций (утв. Единицы измерения топлива и масел целесообразно привести в соответствие с единицами измерения других первичных документов. Дело в том, что топливо, как и другие жидкости, имеет свойство менять свой объем в зависимости от окружающей температуры (при нагревании жидкость расширяется, при охлаждении — сжимается).
Если в компании учет поступления и расхода ГСМ ведется в одних единицах, то проблем возникнуть не должно. Но крупные компании могут закупать ГСМ в тоннах (или килограммах), а заправлять автомобили в литрах. Поэтому целесообразно выбрать единую единицу измерения, в которой вести учет. Тогда будет проще отследить остатки неизрасходованного закупленного топлива или выявить возможный перерасход. Шаг 5. Указание в акте списания ГСМ фамилий ответственных сотрудников и членов комиссии послужит дополнительным аргументом в пользу надлежащего оформления акта. Судебная практика показывает, что документами, подтверждающими расходы на топливо для служебных автомобилей, являются в том числе акты списания ГСМ, подписанные комиссией (например, постановление ФАС Западно- Сибирского округа от 1. Это обстоятельство свидетельствует о том, что комиссия и руководитель признали производственный характер расхода топлива, проанализировав данные путевых листов, данные о реализованных автомобилях и объемах состоявшихся поездок.
В связи с этим рекомендуем заверять указанный документ не только подписью материально ответственного лица, но и специализированной комиссией. В состав такой комиссии можно включить лиц, ответственных за заправку автотранспорта (водителей), за хранение топлива на складе (кладовщиков), и специалистов, в обязанности которых входит контроль за техническим состоянием транспортных средств (инженеров). Нелишним будет включить в комиссию также руководителя организации и главного бухгалтера как лиц, ответственных за финансовое состояние компании. Как списать расходы на ГСМ в 2. Такие расходы принимаются для целей налогообложения прибыли в размере фактически произведенных затрат, поэтому их необходимо документально подтвердить.
Кроме того, такие расходы должны соответствовать принципу экономической целесообразности (ст. НК РФ). В судебной практике давно утвердилось мнение, что НК РФ не предусматривает нормирование расходов ГСМ в целях налогообложения прибыли, а Методические рекомендации («Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введены Распоряжением Министерства транспорта РФ от 1. Дело в том, что расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. Поэтому посмотрите образцы этих документов из библиотеки форм и документов журнала . Чтобы иметь постоянный доступ к библиотеке, оформите подписку> > > Скачать форму путевого листа грузового автомобиля (.
Ведомство посчитало, что возмещение расходов на бензин, это компенсация из ст. Поэтому расход нормируется в пределах лимитов (постановление Правительства РФ от 0.
Эту же позицию разделяют суды. Чтобы не использовать нормативы и списать в расходы всю компенсацию, составьте специальный акт списания ГСМ, чтобы отразить в налоговом учете весь фактический расход топлива. Акт списания ГСМ (образец),Скачать образец акта на списание материально- производственных запасов. Зачем нужен акт на списание ГСМ в 2. При проверке налоговики часто сравнивают количество списанных по документам материалов с количеством МПЗ в иных имеющихся документах. Это относится и к ГСМ.
Поэтому данные о расходах топлива контролеры будут сопоставлять с данными путевых листов, расходом топлива по каждому автомобилю и тут компании может понадобиться обосновать величину понесенных затрат. Надо отметить, что запасы, зачастую, поступают в одной единице измерения, а списываются в другой. Земельное Право Рк Учебник. В случае с ГСМ, которые являются жидкостями, закупка производится, как правило, в килограммах и тоннах (масса), а списываются в литрах (объем). Кроме того надо иметь ввиду, что в силу своих физических свойств масса ГСМ остается неизменной, а объем может незначительно меняться в зависимости от температуры. В такой ситуации акт на списание надо оформлять в той же единице измерения, в которой была произведена закупка. Либо можно добавить в акт на списание вторую единицу измерения и коэффициент пересчета единиц веса в объем (или наоборот). Популярные статьи у Ваши коллег: Счет- фактура изменения 2.
Расчет и уплата авансовых платежей по налогу на прибыль в 2. Декларация по НДС в 2. Изменения налогового законодательства в 2.