Инструкция. Инструкция по обеспечению сохранности. Оглавление: 1. Общие положения. Порядок работы с конфиденциальной информацией, представленной в. Определение конфиденциальной информации и обозначение бумажных. Организация работы с бумажными документами, имеющих гриф. Порядок обеспечения сохранности документов и дел (архивов), содержащих.
Коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации ОАО «ГК ПИК. Инструкцией по конфиденциальному делопроизводству в ОАО «ГК ПИК». Главная > Статьи > Делопроизводство > Работа с конфиденциальными.
Порядок допуска к конфиденциальным сведениям. Контроль за выполнением требований внутри объектового режима при работе с.
Обязанности сотрудников Организации, работающих с конфиденциальными. Общие положения. 1.
Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями. Российской Федерации и учредительными документами.
- Инструкция по делопроизводству - основной локальный нормативный акт.
- Инструкция по обеспечению сохранности конфиденциальной информации. Обязанности по конфиденциальному делопроизводству .
Организации. Она предусматривает организационные и административные меры по. Организации со стороны.
Под конфиденциальной информацией понимается сведения, связанные с. Организацией в соответствии с учредительными. Организации, разглашение (искажение, передача, утечка и. Организации. К сведениям. Разглашением конфиденциальной информации следует считать следующие.
Указанный факт может. Организации; - использование конфиденциальной информации в ходе публичных выступлений. Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия. Не считаются. разглашением конфиденциальной информации действия сотрудника, совершенные им.
Организации. 1. 5. Меры по ограничению открытых публикаций конфиденциальной информации не. Данные ограничения связаны с постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря. В соответствии с Указом Президента.
Российской Федерации от 6 марта 1. Предоставление конфиденциальной информации представителям контрольных. Защита конфиденциальной информации предусматривает: - определение конфиденциальной информации, и сроков ее защиты; - систему допуска сотрудников Организации, частных и командированных лиц к. Обязанности по конфиденциальному делопроизводству возлагаются на. Организации (в части делопроизводства руководителя. Организации), секретарей руководителей структурных подразделений Организации. Конфиденциальная информация должны находиться преимущественно в.
Входящие конфиденциальные бумажные документы секретарями переводятся в. Работа сотрудников с конфиденциальными бумажными документами. Организации или. руководства структурных подразделений в случае невозможности или. После перевода конфиденциального входящего бумажного документа в.
Организации или. руководства структурного подразделения, уничтожается или, после отработки. Обмен конфиденциальными документами внутри организации. Порядок работы с электронными конфиденциальными документами определен. Инструкции. Определение вида исходящего конфиденциального документа (электронного. Организации или руководством структурного подразделения.
Ответственность за организацию работы с конфиденциальной информацией. Организации возлагает на руководителей структурных. Службы безопасности. Порядок работы с конфиденциальной информацией, представленной в.
Хранение, работа и архивирование любых электронных конфиденциальных. Инструкции. 2. 2.
Все персональные компьютеры, установленные на рабочих местах. Организации (далее - сеть). Каждый персональный компьютер оснащён стандартным набором программных. Организации. Любые изменения в. Организации. 2. 4. Вся конфиденциальная информация, имеющаяся в распоряжении сотрудника.
Организации. 2. 5. Первичный допуск сотрудника к работе на персональном компьютере.
Инструкцией под роспись; - инструктаж по порядку работы с программными средствами, принятыми для. Организации; - получение сотрудником персонального ключа для шифрования данных; - получение сотрудником персонального пароля для доступа к ресурсам.
ICQ номера. 2. 6. Сотрудник, допущенный к работе с персональным компьютером, получает.
Все электронные конфиденциальные документы (файлы), должны храниться на. Все новые электронные конфиденциальные документы (файлы) должны. Работа с электронными конфиденциальными документами (файлами). В каждый конкретный момент времени в течение рабочего дня загруженными. При этом. все другие конфиденциальные документы (файлы), должны находиться на сервере. Загрузка (открытие), сверх действительно необходимого количества. В течение рабочего дня ставшие ненужными в текущей работе.
С целью недопущения переполнения сетевых дисков, выявленные в течение. Уничтожение электронных конфиденциальных документов (файлов) с сетевых. Уничтожение. электронных конфиденциальных документов (файлов) с любых иных носителей.
Wipe специально. предназначенной для уничтожения файлов без возможности их последующего. Обмен электронными конфиденциальными документами (файлами) между. ICQ; - используя сервис корпоративной почты. Обмен электронными конфиденциальными документами (файлами) между. Организации (командировки).
Порядок обращения с конфиденциальным бумажным документом полученным в. Инструкции. 2. 1.
В случае прихода (ожидания) посетителя к сотруднику, в персональный. Сотруднику, работающему с электронными конфиденциальными документами.
Сотрудник, работающий с электронными конфиденциальными документами. Инструкции (технический. Несоблюдение требований.
Определение конфиденциальной информации и обозначение бумажных. На документах и делах (архивах), содержащих конфиденциальную. Гриф и номера экземпляров, проставляются в правом верхнем углу. Необходимость проставления грифа . На наиболее важных конфиденциальных документах, с содержанием которых. При необходимости в документе указывается, кто из.
На обратной стороне последнего листа каждого экземпляра печатается. Срок защиты конфиденциальной информации, содержащейся в документе. Основанием для снятия грифа . Один экземпляр акта вместе с делами передается в.
Аналогичные отметки вносятся в описи дел. Организация работы с бумажными документами, имеющих гриф. Все входящие, исходящие и внутренние бумажные документы, имеющие гриф. Права на информацию, порядок пользования ею, сроки ограничения на. Отсутствие грифа . Вся входящая корреспонденция, имеющая гриф . При. этом проверяется количество листов и экземпляров, а также наличие указанных.
При обнаружении отсутствия в конвертах. На рассмотрение руководства Организации передаются все конфиденциальные. Организации, документы, по.
Организации может назначить исполнителя, а также. Учет бумажных документов с грифом . Листы регистрационных журналов нумеруются. Проекты (черновики) конфиденциальных бумажных документов исполнителями. Инструкции. 4. 8.
Конфиденциальные бумажные документы составляются в строго ограниченном. Исходящие документы составляются, как правило, в. Движение бумажных документов с грифом .
На зарегистрированном входящем документе с грифом, ограничивающим. Отпечатанные и подписанные исходящие документы с грифом. В случае, если исходящий бумажный конфиденциальный документ. Организации или руководством структурных. Отправка по Москве и в ближайшие регионы осуществляется только. Raymond Murphy Pre Intermediate. В отдаленные регионы отправка данных. Размножение бумажных документов с грифом .
Размноженные документы с грифом . Нумерация дополнительно размноженных экземпляров. После размножения на последнем листе оригинала (подлинника) проставляется.
Дополнительно размножено . Должность, Ф. И. О.
Одновременно делается отметка об этом в соответствующих регистрационных. Бумажные документы с грифом .
Снятия рукописных, машинописных, микро - ксеро и фотокопий. Данные. выписки должны делаться в специальные персональные тетради, имеющие гриф. Печатание документов, содержащих конфиденциальную информацию на. Уничтожение бумажных документов с грифом . Порядок обеспечения сохранности документов и дел (архивов), содержащих.
Все документы, и дела (архивы) с документами имеющими гриф. Помещения должны отвечать. Дела (архивы) с документами имеющими гриф . При необходимости, с разрешения руководства. С документами (электронными и бумажными) с грифом . Для работы вне. офисных помещений необходимо разрешение руководства Организации или.
Во время перерывов в работе, связанных с выходом из своего офисного. В случае нахождения в офисном помещении. Изъятия из дел (архивов) или перемещение бумажных документов с грифом. Смена секретарей, ответственных за учет и хранение документов, дел. При этом составляется. Порядок допуска к конфиденциальным сведениям 6. Допуск сотрудников к конфиденциальным сведениям осуществляется.
Организации и оформляется соответствующим решением в письменной. Руководители структурных подразделений обязаны обеспечить. К конфиденциальным сведениям допускаются лица, личные и деловые. Допуск сотрудников к работе с делами (архивами), в которых хранятся. Организации, а к документам - . Организации или руководства структурных подразделений.
Представители сторонних организаций и частные лица могут быть допущены. Выписки из документов, содержащих сведения с грифом . После окончания работы они высылаются в адрес той организации. Контроль за выполнением требований внутри объектового режиа при работе с. Под внутри объектовым режимом при работе с конфиденциальными.
Контроль за соблюдением указанного режима осуществляется в целях. Контроль за обеспечением режима при работе с конфиденциальными. Службы безопасности и. При проведении проверок создается комиссия, которая комплектуется из. Службы безопасности и сотрудников организации в составе не менее. Участие в проверке не должно приводить к необоснованному увеличению.
Организации. 7. 6. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год на основании. Организации. 7. 7. Внеплановые проверки проводятся при наличии признаков утечки. Организации по согласовании со Службой. Проверяющие имеют право знакомиться со всеми документами и иными. При проверках может присутствовать руководство структурного.
По результатам проверок составляется акт или справка с отражением в. При выявлении случаев утраты документов или разглашения.
Службы безопасности. Для расследования указанных случаев. Организации создается комиссия, которая.
По результатам работы комиссии. Обязанности сотрудников Организации, работающих с конфиденциальными.
Сотрудники организации, допущенные к конфиденциальными сведениям, несут. До получения доступа к работе, связанной с конфиденциальной. Инструкцию под роспись и. Сотрудники организации, допущенные к конфиденциальной информации.