Данные относительно отработанных часов из Табеля используют. Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени в .
Заполнение табеля учета рабочего времени можете найти перейдя по ссылке. Образец приказа о назначении табельщика. Напомним, что за неделю она не может превышать 40 часов (ч. Если же смена приходится и на дневное, и на ночное время, рабочее время такого сотрудника . Порядок заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421, Т-12 и Т-13 и. Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно.
Табель учета рабочего времени в 2. Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета.
Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Табель учета рабочего времени: типовой бланк. Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности. Типовая форма Табеля учета рабочего времени (бланк) была принята 8 лет назад, в 2. Именно тогда издан Приказ Госкомстата . Скачать этот бланк можно по ссылке https: //www.
Форма Табеля не относится к бланкам строгой отчетности, впрочем, даже его вид может быть несколько видоизменен в зависимости от особенностей нормирования рабочего времени на предприятии. Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т. И те, и другие используют данные в своей работе: бухгалтеры для расчета аванса, зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты за переработку, по больничным листам и т. Работники HR- отделов – для составления графика отпусков, подсчета дней отпуска, в том числе при определении неиспользованных дней отпуска при увольнении работника. Как показывает практика, Табель сподручнее заполнять тем, кто работает в тесном контакте с руководителями отделов, филиалов, цехов, объектов и т. Очевидно, что это работники HR (Human Resource), за ними и закрепляется обязанность учета рабочего времени, о чем издается соответствующий.
Приказ по предприятию. Это важный процедурный момент, который наделяет кадровиков не только обязанностями, но и соответствующими полномочиями, в частности, правом требовать от руководителей отделов и служб своевременную и достоверную подачу информации о занятости работников. Табель – один из важных внутренних документов на предприятии. Еще один существенный момент, на который стоит обратить внимание: наличие Табеля на предприятии обязательно, поскольку он является основанием для начисления заработной платы. Если допустить, что этот первичный документ отсутствует, то при проведении инспекции представителями фискальных органов возникнут серьезные проблемы по вопросу правомерности отнесения фонда оплаты труда на затраты предприятия.
Чем это может грозит, вероятно, догадываются (или знают наверняка) большинство бухгалтеров и руководителей. Уполномоченным органом, который также имеет право проверить наличие Табеля, является Государственная инспекция Украины по вопросам труда. Ошибочно считать, что наличие Табеля на предприятиях малого бизнеса необязательно. Те, кто отстаивает право малым предприятиям не вести.
Табель учета рабочего времени, аргументируют это отсутствием четкой формулировки в законодательстве о предполагаемых штрафных санкциях. Такие специалисты уверены в том, что отсутствие Табеля никоим образом не повлияет на начисление заработной платы и полагаются на данные штатного расписания и поступающие листы нетрудоспособности. В этом случае стоит вспомнить, что Табель содержит информацию не только о выходах на работу, но и об отпусках, в том числе и учебных, о работниках, убывших в командировку, находящихся в т. Ну, и еще один важный момент: следует знать, что Кодекс об административных правонарушениях Украины, статья 1. Размер административного штрафа может быть от 5. Очевидно, что эта норма распространяется на отказ в предоставлении контролирующим органам Табеля для проверки. Подробнее ознакомиться с текстом статьи 1.
Стаття 1. 88- 6. Невиконання законних вимог посадових ос. Первый способ является наиболее распространенным, но допускается применение второго способа, при котором отмечаются отклонения от запланированного графика. Табель создается на каждый месяц. Табель создается для каждого отдела, цеха, структурного подразделения или филиала. Отметки о больничных или отпуске производятся на основании соответствующих документов.
Если такого документа при заполнении. Табеля нет, ответственным работником проставляется отметка о том, что работник отсутствует по неизвестной причине. Для увольняющихся сотрудников или тех, кто только принят на работу, создается новый Табель. Табель с заполненными данными подается в бухгалтерию не реже двух раз в месяц: перед начислением аванса и по окончанию месяца для начисления зарплаты. Условные обозначения. При заполнении Табеля учета рабочего времени 2. Им сопутствует текстовая расшифровка, которая в словесной форме описывает, что делал тот или иной сотрудник каждый рабочий день.
В этом документе указывается, сколько часов было отработано всего на предприятии. Р - Часы работы, предусмотренные колдоговором. РС - Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством.
ВЧ - Вечерние часы работы. РН - Ночные часы работы. НУ - Сверхурочные часы работы. РВ - Часы работы в выходные и праздничные дни. ВД – Командировка. В - Основной ежегодный отпуск (ст. Закона об отпусках)0.
Д - Ежегодный дополнительный отпуск (ст. Закона об отпусках)1. Ч - Дополнительный отпуск, предусмотренный ст.
Закона . 1. 3, 1. Закона об отпусках)1. НБ - Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п. Закона об отпусках)1. ДБ - Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. Закона об отпусках)1.
ДО - Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. Закона об отпусках)1. ВП - Отпуск по беременности и родам (ст. Закона об отпусках) и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3- летнего возраста (ст. Закона об отпусках)1.
ДД - Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 6- летнего возраста (ст. Закона об отпусках)1. НА - Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. Закона об отпусках)1. БЗ - Прочие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)2. НД - Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)2. НП - Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования.
Этот день не учитывается в отпускном периоде, увеличивая отдых работника. Например, у работника отпуск с 1 марта сроком на 2. В этот период попадает 8 марта, который считается праздничным. Таким образом, работник «отгуляет» 2. Виды отпусков, которые находят отражение в Табеле: Предоставляемый ежегодно. Учебный. Ряд видов дополнительного отпуска. Творческий. Без денежного содержания.
В свою очередь отпуска без денежного содержания, их еще называют «за свой счет» или «административные», подразделяются на: По соглашению сторон. Учебный. Дополнительный. На период прекращения работ. Работник в командировке, как заполнить Табель. Отбытие в командировку работника происходит на основании Приказа, изданного по предприятию.
В нем указывается место назначения командированного лица, продолжительность командировки, дата прибытия и убытия из командировки. Табелирование командировочных происходит на основании командировочного удостоверения и Приказа. В Табеле дни, проведенные в командировке, отмечаются кодом «ВД» и указанием продолжительности рабочего дня в часах.
Если на время командировки приходится выходной день, то в Табеле он обозначается кодом «ВД» и «х» в ячейке, где обычно проставляется продолжительность рабочего дня. Порядок учета командировок регламентируется Инструкцией о служебных командировках. Полный текст здесьhttp: //zakon. Если изложить кратко суть учета времени, проведенного в командировке, то следует обратить внимание на следующее: Командированный сотрудник работает по такому же распорядку, как установлено в компании (предприятии). Если в период командировки попал выходной день, он должен быть использован для отдыха.
За работу в выходной или праздничный день в командировке полагается соответствующая оплата или отгул. При отбытии или прибытии в командировку в выходной день (если это происходит в соответствии с Приказом) работник вправе получить другой день для отдыха.
Табелирование работы в выходной день. В ряде компаний нередко возникают ситуации, когда требуется поработать в выходной день. В этом случае работники кадровых департаментов предупреждают работника о том, что работа в выходной день будет оплачена по двойному тарифу или, по желанию работника, ему будет предоставлен отгул. Эта норма регламентируется 7.
Кодекса законов о труде Украины. В Табеле работа в выходной (нерабочий) день для работника будет обозначен кодом «РВ». Это будет основанием для бухгалтера произвести соответствующие начисления заработной платы. Листы нетрудоспособности (больничные) в Табеле. Ранее уже говорилось о том, что внесение в Табель данных должно иметь под собой документальное подтверждение. В большей мере это относится в случаях, когда работник болеет или отсутствует по другим причинам. Если работник кадровой службы не обладает достоверной информацией о причинах отсутствия работника, то при заполнении Табеля проставляется код «НЗ» - отсутствие по неизвестной причине.
После предоставления листа нетрудоспособности ответственный за заполнение Табеля вносит коррективы, проставляя код «ТН» - оплачиваемая временная нетрудоспособность. Если лист нетрудоспособности не предоставлен или он не соответствует требованиям по оформлению, то код «НЗ» корректируется на «НН» - неоплачиваемая временная нетрудоспособность. Этот пример еще раз демонстрирует то, что по окончанию месяца Табель подвергается окончательным корректировкам и является наиболее достоверным отражением информации об отработанном времени на предприятии. Увольнение: как следует заполнить Табель. Ямз 238 Курсовая Работа подробнее. На предприятии увольнения или прием на работу далеко не всегда совпадает с началом месяца.
Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул (ТК РФ ст. Организация учёта рабочего времени на предприятии. Обязанности табельщика возлагаются на кадровика, бухгалтера, руководителей отделов, директора организации, любое другое лицо по должностной инструкции или приказу. Учёт рабочего времени организуется по общим для всех работодателей правилам: Табель ведётся по всему предприятию в целом или отдельно по каждому подразделению. В табеле отмечаются рабочие дни каждого сотрудника с указанием количества фактически отработанных часов, а также командировки, отпуска, больничные и т. В документе регистрируются все неявки персонала, что позволяет зафиксировать прогулы.
Занесение в табель вновь принятого сотрудника и удаление уволенных происходит на основании кадровых документов: приказа о приёме на работу, приказа об увольнении, трудового соглашения. Каждому работнику присваивается уникальный табельный номер, который служит его идентификатором в системе кадрового делопроизводства. Данный номер остаётся за ним на весь срок работы и не меняется при внутренних перемещениях. После увольнения табельный номер должен находиться «на карантине», то есть не использоваться повторно в течение трёх лет. В какой форме можно вести табель? Для ведения учёта труда и его оплаты существуют унифицированные формы, утверждённые Росстатом в Постановлении . На предприятиях используют бланки табеля учёта рабочего времени Т- 1.
Т- 1. 2. Форма . В конце месяца ответственное лицо подписывает табель, утверждает его у руководителя и в службе персонала, а затем передаёт в отдел начисления заработной платы. Табель по форме Т- 1. Учёт рабочего времени в табеле. Вносить данные в табель допускается двумя способами: сплошным (ежедневная фиксация всех явок и отсутствия на рабочем месте) и выборочным (отметки только по неявкам, опозданиям, переработкам и т. Основные обозначения, которые используются при заполнении табеля, приведены в таблице: Рабочее время. Буквенное обозначение.
Цифровой код. Явка по обычному графику. Я0. 1Ночные часы. Н0. 2Выход в праздничные и выходные. РП0. 3Переработка. C0. 5Дни командировки. К0. 6Отпуск. ОТ0.
Дополнительный отпуск. ОД1. 0Учебный отпуск. У1. 1Сокращённый рабочий день для учащихся без отрыва от производства. УВ1. 2Учебный отпуск за свой счёт. УД1. 3Декретный отпуск. Р1. 4Отпуск по уходу за ребёнком до 3- х лет.
ОЖ1. 5Административный отпуск с разрешения руководителя. ДО1. 6Отпуск за свой счёт в случаях, предусмотренных законом. ОЗ1. 7Больничный.
Б1. 9Неоплачиваемая нетрудоспособность. Т2. 0Сокращённая продолжительность рабочего дня, положенная по закону отдельным категориям работников.
ЛЧ2. 1Отсутствие на работе в связи с исполнением общественных обязанностей. Г2. 3Прогул. ПР2. Сокращённый рабочий день по инициативе работодателя. НС2. 5Нерабочие дни.
В2. 6Отсутствие по неизвестной причине. НН3. 0Простой по вине организации. РП3. 1Простой по вине сотрудника. ВП3. 3Образец заполнения табеля учета рабочего времени можно посмотреть здесь.
Особенности заполнения табеля в отдельных случаях. Отметки о любых отклонениях от нормального режима работы, принятого на предприятии, должны проставляться табельщиком только на основании соответствующих, корректно оформленных, документов (приказа о работе в праздничный день, листка временной нетрудоспособности и т.
Неявка сотрудника на рабочее место при отсутствии подтверждающих документов до момента их предъявления помечается как НН (неявка по невыясненной причине). Непредоставление оправдательной справки является поводом для фиксации прогула. Зачастую затруднения у табельщиков возникают при учёте командировок, отпускных периодов и других причин отсутствия работника на рабочем месте. Здесь применяются следующие правила: Сотруднику, находящемуся в командировке в выходные и праздничные дни, эти часы оплачиваются в двойном размере, поэтому в табеле проставляется значение КМ вместо В. По отпускникам – в ячейках, соответствующих выходным, указывается пометка ОТ, поскольку эти дни включаются в календарную продолжительность отпуска.
Нерабочие праздничные дни из отпуска исключаются и фиксируются в табеле значением В. По новым работникам табель ведётся с даты приёма, ячейки до этого дня заполняются знаками «ХХ». Аналогично следует помечать невыходы сотрудника в связи с увольнением, начиная с даты увольнения (включительно) и до тех пор, пока он не будет исключён из табеля.