Скачать образец табеля рабочего времени на 2. Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки, а также получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов.
Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Ведение рассматриваемого документа является обязательным для работодателей. Это законодательно закреплено в статье 9. ТК РФ. Порядок ведения табеля рабочего времени на 2. Приказ на составление табеля издает и подписывает руководитель организации.
Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию. Данный документ имеет два бланка — форма T- 1. T- 1. 3, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2.
Бланки табеля учета рабочего времени - важный документ для. Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две. С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация . Учет фактического использования рабочего времени работниками на. При этом типовая форма Как правильно заполнить и составить табель учета рабочего времени, а так же скачать бланк табеля.
Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Форма Т- 1. 3, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени. Скачать табель учета рабочего времени на 2. Форма Т- 1. 2Скачать.
Форма Т- 1. 3Правила ведения табеля учета. При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения могут отражаться в таблице двумя способами: методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. Так как она является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и для декларирования расходов предприятия на оплату труда, что, в свою очередь, влияет на размеры налогов. Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно. Сроки хранения табеля учета рабочего времени. В каких целях используется документ.
Форма Т-13: табель учёта рабочего времени. Страница содержит особенности заполнения в виде образца в Excel. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
Срок хранения. Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли. Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах. Для первичного бухгалтерского учета.
Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах. Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМСШесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов. Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда. Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда.
Примеры заполнения табеля учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени – это основной документ контроля трудового процесса. Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов; сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании. Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе. Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации – T1. Т1. 3. Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать. Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т- 1.
Т- 1. 3 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета.
Для заполнения формы Т- 1. С 0. 1. 0. 1. 2. 01. Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению. СНИЛС, как его узнать? Что можно узнать с помощью ОГРН? Что такое ОКПО предприятий, читай здесь: https: //buhguru. В табель вносятся отметки установленного образца, которые сопровождаются документами, их поясняющими.
К подобным отметкам относятся: Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской.
Сопровождаются объяснительной запиской и приказом о виде взыскания. Пропуски по болезни, отпуска по уходу за ребенком, дни донорства, пропуски, связанные с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата. Оформляются при наличии своевременно представленного и заполненного больничного листка или иного документа. Отпуска. Отметка ставятся при наличии заявления от сотрудника или справки из учебного заведения и приказа за подписью директора или лица, его заменяющего. Переработки. Сопровождаются документом за подписью начальника отдела, звена, отделения или бригадира. Выход на работу в выходные и праздничные дни.
Сопровождаются письменным заявлением работника о его согласии с подписью непосредственного начальника. Командировки. В бухгалтерию в этом случае предоставляется командировочное удостоверение с печатью организации, датой прибытия и убытия сотрудника. В случае увольнения сотрудника ячейки отработанного времени в табеле оставляют незаполненными.
Приказ об увольнении с подписью руководителя организации прикладывается к табелю. Правила заполнения табеля Обязанность заполнения бланка табеля накладывается на сотрудника бухгалтерии или отдела кадров в приказном порядке и вписывается в его должностную инструкцию. В первом титульном листе бланка табеля должно быть отражено полное название организации и структурного подразделения, если таковое имеется, дата начала ведения документа и окончания при его закрытии.
Второй лист содержит таблицу учета рабочего времени и сведения о сотрудниках. В таблице указывается порядковый номер строки, фамилия и инициалы работника, номер его личного дела. Количество столбцов соответствует количеству дней в месяце.
В каждой ячейке проставляется количество отработанных часов или при стандартной смене учитывается общее количество дней. Выходные и нерабочие дни также отмечаются. Внештатные ситуации: прогулы, опоздания и прочие отмечаются буквенными или числовыми кодами. Все отметки должны совершаться по факту присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени, должно лично все проконтролировать. В табеле формы Т- 1. Во втором разделе фиксируются все выплаты и штрафы, положенные работнику, реквизиты и корреспондирующие счета для их начисления. Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре. На документе должны присутствовать подписи руководителя организации или ее подразделения и бухгалтера.
Если заполнением табеля учета рабочего времени занимался третий сотрудник, он также должен заверить своей подписью верность и подлинность предоставляемых данных. Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 0. Возможные санкции при неправильно заполненном табеле. В ходе финансовых и налоговых проверок ревизоры могут обнаружить следующие виды нарушений: Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и документах первичной отчетности. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и платежно- расчетных документах. Неверное использование обозначений кодов и не учтенные переработки и сверхурочные. Неправильный расчет сумм пособий по листку временной нетрудоспособности.
Данные нарушения могут стать причиной наложения на работодателя или бухгалтера штрафа до 5. Отсутствие в организации табеля учета рабочего времени согласно статье. Административного кодекса может повлечь наложение штрафа до 5. Залогом правильного заполнения табеля и начисления заработной платы является: Своевременное предоставление сотрудниками всех необходимых документов, обосновывающих любое несоответствие рабочему регламенту. При ведении рукописного табеля использование копий и черновиков. При невыясненной причине опоздания или отсутствия сотрудника на рабочем месте использование соответствующих кодов. Постановка отметок только при предоставлении документов их подтверждающих.
Оплата отпуска согласно трудовому кодексу. Ундевит Инструкция По Применению Драже тут. Справка 2 НДФЛ, сроки действия и примеры. Коды, используемые в табеле учета рабочего времени: Наименование затрат времени. Кодбуквенныйцифровой.
Продолжительность работы в дневное время. Я0. 1Продолжительность работы в ночное время. Н0. 2Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни. РП0. 3Продолжительность сверхурочной работы. С0. 4Продолжительность работы вахтовым методом. ВМ0. 5Служебная командировка. К0. 6Повышение квалификации с отрывом от работы.
ПК0. 7Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности. ПМ0. 8Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. ОТ0. 9Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. ОД1. 0Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. У1. 1Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. УВ1. 2Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.
УД1. 3Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р1. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
ОЖ1. 5Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя. ДО1. 6Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.
ОЗ1. 7Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. ДБ1. 8Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству. Б1. 9Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством. Т2. 0Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством. ЛЧ2. 1Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе.
ПВ2. 2Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Г2. 3Прогулы. ПР2. Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством. НС2. 5Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни. В2. 6Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ2. Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы.
НВ2. 8Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)ЗБ2. Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН3. Время простоя по вине работодателя.
РП3. 1Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя. НП3. 2Время простоя по вине работника. ВП3. 3Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством.
НО3. 4Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы. НБ3. 5Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы. НЗ3. 6Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. Х3. 7Образец табеля учета рабочего времени Т- 1. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.